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WPS文档怎么压缩？3分钟快速搞定的小技巧
2026-01-30T03:08:51+08:00
### WPS文档太大传不动？3分钟学会压缩技巧，效率翻倍！
还在为臃肿的WPS文档发愁吗？邮件发送受限，微信传输慢吞吞，云端存储空间告急……别担心！压缩WPS文档其实远比你想象的更简单。掌握这几个核心技巧，轻松瘦身文件，3分钟内快速搞定！
#### 技巧一：使用内置“文件瘦身”功能（最快1分钟）
这是WPS被许多人忽略的隐藏神器。打开待压缩的文档，依次点击「文件」→「文件瘦身」。系统会自动扫描文档中的冗余信息（如未删除的图片缓存、历史版本数据等），一键清理即可显著减小体积，尤其对含多张图片的文档效果惊人。
#### 技巧二：优化图片，斩断“体积大户”
文档臃肿的元凶常是高清图片。在WPS中直接双击图片，工具栏将出现「图片工具」。
- 点击「压缩图片」，可统一降低分辨率
- 选择「删除图片裁剪区域」，彻底清除隐藏的冗余像素
- 网页传输优先选择“96 dpi”，本地保留可选“150 dpi”
#### 技巧三：另存为PDF再压缩（双重瘦身法）
对于最终版文档，可尝试「另存为PDF」→再用WPS的「PDF压缩」功能二次处理。此方法能高效合并字体数据，特别适合含复杂排版的文档，体积最高可缩减70%！
#### 技巧四：清除隐藏元数据
文档属性中的作者信息、修订记录等也会占用空间。点击「文件」→「信息」→「检查文档」，勾选“检查隐藏属性和个人数据”，清理后另存为新文件。
**进阶提示**：定期使用WPS「会员专享」的批量压缩工具，可同时处理多个文档。日常编辑建议插入图片时先用第三方工具压缩，从源头控制体积。
记住这四个核心技巧，你的WPS文档从此告别笨重！高效办公从文档轻量化开始，现在就去试试吧！
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